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Planta de Cargos
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MISIÓN Y PROPÓSITO
Ejecutar las actividades para el crecimiento y normal funcionamiento del CEFIT, bajo los parámetros de la Ley General de Educación y las normas vigentes que reglamentan la educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano y la gestión en las entidades públicas; Aplicando las directrices del Proyecto educativo Institucional, del Consejo de Dirección y demás reglamentos que direccionan el quehacer de la institución.
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PROPOSITO DEL
CARGO ASESORA DE CONTROL INTERNO
A
sesorar
y apoyar permanentemente a la alta dirección en el desarrollo y mejoramiento
del sistema de control interno a través del cumplimiento de sus funciones, las
cuales se enmarcan dentro de cuatro tópicos función asesora o de acompañamiento, función evaluadora, fomento de la
cultura de control y relación con organismos de control; que permitan el
cumplimiento de los principios constitucionales, directrices gubernamentales,
marco legal y políticas, objetivos y metas de la institución.
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PROPOSITO DEL
CARGO ASESOR DE PLANEACION
Orientar estratégicamente al CEFIT hacia la consecución
de los objetivos y metas establecidos en los Planes de Desarrollo Municipal e
institucional,
logrando procesos
eficientes y eficaces que garanticen el cumplimiento de las metas previstas en
el desarrollo del propósito institucional. |
Objetivo
Asesorar legalmente los procesos de la institución de
acuerdo con la normatividad vigente de toda índole, determinando aquellos
procedimientos administrativos que deben ser modificados, actualizados,
revocados para ser coherente con el marco normativo.
Así como coordinar la atención de los
procesos jurídicos para la defensa de los intereses de la institución,
en aras de garantizar la efectiva prestación
del servicio.
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PROPOSITO DEL
CARGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO (GESTION DE CALIDAD)
Asesorar y coordinar la implementación, sostenimiento y
mantenimiento del Sistema de Gestión Integral de Calidad en el CEFIT, en busca
del mejoramiento continuo en la gestión de los procesos de la institución |
PROPOSITO DEL
CARGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO (GESTION DE SISTEMAS DE INFORMACION)
Asesorar y mantener
los sistemas de información que apoyan la gestión del CEFIT,
garantizando información confiable, oportuna y de calidad para la adecuada toma
de decisiones, además de apoyar a la coordinación académica con la gestión y el
desarrollo de los programas técnicos relacionados con el área de sistemas y
liderar el proceso de comunicaciones de la institución.
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PROPOSITO DEL
CARGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO (GESTION DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO)
Aplicar los
conocimientos profesionales en la elaboración, ejecución y control de los
diferentes planes, programas y proyectos que adelanta el CEFIT con el fin de
prestar un mejor servicio. |
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PROPOSITO DEL
CARGO PROFESIONAL ESPECIALIZADO (COORDINACION ACADEMICA)
Coordinar el proceso que garantice la ejecución de los
programas de formación para el trabajo y el desarrollo humano que ofrece el
CEFIT, para que sean pertinentes a las necesidades del sector productivo,
basados en el modelo de competencias laborales con procesos pedagógicos que
garanticen la formación integral de los estudiantes. |
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PROPOSITO DEL CARGO DE JEFE
DE OFICINA
Coordinar y gestionar los recursos y
actividades que se desarrollan en la sede alterna del CEFIT, con el fin de
garantizar la adecuada ejecución del proceso formativo de los programas
técnicos y cursos de extensión que se dictan en esta sede |
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PROPOSITO DEL
CARGO PROFESIONAL ESPECIALIZADO (GESTION FINANCIERA Y CONTABLE)
Llevar el registro de la contabilidad de la institución
acorde al Plan General de Contabilidad Pública y Directrices de la Contaduría
General de la Nación, garantizando la confiabilidad, relevancia, oportunidad y
comprensibilidad de dicha información para la toma de decisiones; además de
proyectar el presupuesto del CEFIT en cada vigencia fiscal y velar por la
adecuada ejecución del mismo. |
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PROPOSITO DEL CARGO
TECNICO ADMINISTRATIVO (GESTION DE TESORERIA)
Pagar oportunamente las obligaciones contraídas por el
CEFIT en el desarrollo de su propósito institucional, además de velar por el
recaudo de los ingresos, con el fin de garantizar el flujo efectivo para cubrir
las obligaciones e inversiones de la institución.
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PROPOSITO DEL
CARGO ASISTENCIAL (GESTION SECRETARIA ACADEMICA)
Realizar labores de asistencia administrativa y
académica, con el fin de garantizar información oportuna y pertinente en
procesos de matriculas y graduación de estudiantes, además de elaborar las
actas de Consejo de Dirección, máximo órgano donde se toman las decisiones del
CEFIT.
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PROPOSITO DEL
CARGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO (ALMACENISTA GENERAL)
Atender todos los asuntos relacionados con la
organización de los procesos contractuales a realizar en la institución y
controlar el manejo de los insumos en bodega; revisar y controlar
permanentemente la ejecución del plan de compras de cada vigencia fiscal, conforme
a normas y procedimientos vigentes. Velar por la adecuada administración del
SICE en la institución y por
la
conservación y mantenimiento de los bienes de la institución, además de
controlar el manejo y ubicación física de los mismos. |
PROPOSITO DEL
CARGO ASISTENCIAL (GESTION SECRETARIA GENERAL)
Realizar labores de asistencia administrativa, para
agilizar las solicitudes internas y externas con calidad y oportunidad, para el
cumplimiento de los objetivos de la institución
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PROPOSITO DEL
CARGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO (GESTION DE PRÁCTICAS LABORALES)
Aplicar los
conocimientos profesionales en la elaboración, ejecución y control de los
diferentes planes, programas y proyectos que adelanta el CEFIT con el fin de
prestar un mejor servicio. |
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PROPOSITO DEL
CARGO ASISTENCIAL (GESTION DE ARCHIVO Y BIBLIOTECA)
Realizar labores
de asistencia administrativa, para agilizar las solicitudes internas y externas
con calidad y oportunidad, para el cumplimiento de los objetivos de la
institución, en especial lo relacionado con el material bibliográfico, material
didáctico y utilización de equipos de cómputo de la biblioteca de la
institución.
Custodiar la
documentación del archivo central de la institución acorde a la normatividad
legal vigente, con la finalidad de preservar la memoria institucional, además
implementar el programa de gestión documental con sus respectivos componentes.
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El CEFIT como institución educativa reconoce la importancia del bienestar de su recurso humano por lo tanto como política de la alta dirección se definieron prácticas laborales que garantizan una administración competente a las necesidades del sector, además de evidenciar resultados éticos y transparentes en la gestión de cada uno de los procesos liderados por los servidores públicos de la institución.
Dando cumplimiento a los requisitos legales y reglamentarios del sector público y educativo, el CEFIT definió como estrategia de mejoramiento continuo el proceso de selección, vinculación, evaluaciones de desempeño, inducción, reinducción, bienestar laboral, capacitación, retiro y desvinculación, administración de novedades, pago de nómina y seguridad social como estrategia para garantizar unas buenas prácticas laborales que conviertan al CEFIT en una institución laboralmente responsable.
La gestión del talento humano en el CEFIT busca que los funcionarios proyecten una imagen positiva de la institución y que cada uno se identifique con los objetivos y metas definidas para la gestión generando confianza que permita tomar decisiones y contribuir al fortalecimiento del clima organizacional logrando aumentar la productividad y la calidad en el trabajo.
Estructura del proceso de Gestión Humana
Procesos y objetivos
Quiero trabajar en Cefit
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